1. Verantwortlicher

Kleingärtnerverein Waldfrieden e.V.
Grünstraße 130
59063 Hamm

E-Mail: info@hamm-waldfrieden.de
Telefon: 0151 41946842

Vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Darstellung unserer Vereinsinformationen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Erhebung beim Websitebesuch

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter oder den Webserver automatisch technische Informationen erfasst. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten gehören.

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Stabilität der Website. [web:12][web:16]

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, soweit Sie uns diese mitteilen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt. Datenschutzhinweise müssen dabei präzise, transparent und verständlich formuliert sein. [web:12][web:26]

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich zulässig ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder Dienstleister im Rahmen einer zulässigen Auftragsverarbeitung eingebunden sind. Für Vereinswebseiten ist insbesondere zu prüfen, welche technischen Dienstleister und Plugins tatsächlich eingesetzt werden. [web:12][web:16][web:30]

8. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Betroffene Personen müssen klar über ihre Rechte informiert werden. [web:26]

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. [web:12][web:26]

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Website sollte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwenden, damit übermittelte Inhalte geschützt werden. Für Vereinswebseiten werden sichere Datenübertragung und ein technisch sicherer Webauftritt ausdrücklich empfohlen. [web:16]

11. Cookies und externe Dienste

Wenn auf der Website Cookies, Analyse-Tools, eingebettete Videos, Karten, Newsletter-Dienste, externe Schriftarten oder andere Drittinhalte eingesetzt werden, müssen diese hier konkret beschrieben werden. Der Generator der Stiftung Datenschutz dient gerade dazu, solche vereinsbezogenen Datenschutzhinweise passend zu den eingesetzten Funktionen zu erstellen. [web:12][web:30][web:34]

12. WordPress und Plugins

Gerade bei WordPress-Websites sollte geprüft werden, welche Plugins, Themes oder externen Einbindungen personenbezogene Daten verarbeiten. Die Datenschutzerklärung sollte keine allgemeinen Platzhalter enthalten, sondern die echte technische Ausgestaltung eurer Website abbilden. [web:16][web:30]